在選擇了一家正規的居民搬家公司后，還要和搬家公司進一步溝通，一般要交代搬運物品、搬運地形、損壞賠償、保險等各類事項：
搬運物品：搬運物品的數量及尺寸。貴重物品或特殊的大型家具，及大約的重量和體積。超重物品數量。空調機的拆裝。特殊時間搬運，是否須清運垃圾，是否需要協助物品拆卸、打包或紙箱提供。
地形：有無電梯、電梯是否能容納大型家具。是否需換乘二次電梯及走臺階。搬運路途中是否有特殊地形（階梯、坡地、斜坡）。搬運路程是否跨縣市說明。單件物品樓層費用：是指在有電梯情況下，物品過大不能使用電梯搬運。而必須使用樓梯搬運的物品。
請注意：舊辦公地、新辦公地的巷道大小。如果搬運火車需進入地下停車場，則注意停車場的高度及路面高度。分別安排在新舊兩處辦公地服務的人數及車數。
損壞理賠：物品如有損壞的理賠原則是什么，應在詢價簽約前就問清楚。
保險：貴重物品可考慮購買保險，以增加保障,比如搬遷鋼琴的注意事項就特別多，要謹慎搬遷。
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